Il Regolamento

REGOLAMENTO

Premessa : Il presente Regolamento è emanazione dello Statuto della libera Associazione denominata "Smart Italian People", registrata in Bergamo il giorno 11 Maggio 2015 con atto n° 1101 serie 3, ogni articolo del presente Regolamento è scritto ed approvato dallo “ Smart Italian People “ in conformità al suddetto Statuto.

Articolo 1 - Diritti e Doveri dei Soci

a - CODICE ETICO : Ogni Socio Tesserato è tenuto ad avere un comportamento rispondente al Codice Etico allegato al presente Regolamento. Detto Codice è stato redatto ed approvato dall’Associazione Smart Italian People. Ogni comportamento del Socio che violi il Codice Etico, sarà sottoposto e valutato dal Consiglio Direttivo, che ha la facoltà di ammonire e, in caso limite di espellere il Socio dall’Associazione.

b - PRIVACY : Ogni Socio Tesserato, firmando la normativa sulla Privacy allegata al presente Regolamento, accetta e conferisce all’Associazione Smart Italian People la facoltà di trattare i dati personali secondo le modalità specificate per l’intero periodo di tesseramento. Nel caso di rescissione da tale vincolo normativo, il Socio non può richiedere all’Associazione l’applicabilità retroattiva dei diritti di Privacy per il periodo di concessione.

c - DIRITTI D’IMMAGINE : Ogni Socio Tesserato, firmando la normativa dei Diritti d’Immagine allegata al presente Regolamento, accetta e conferisce all’Associazione Smart Italian People la facoltà di pubblicare e utilizzare, secondo le modalità specificate, l’immagine del Socio e del suo/suoi veicolo/i per l’intero periodo di tesseramento. Nel caso di rescissione da tale vincolo normativo, il Socio non può richiedere all’Associazione l’applicabilità retroattiva dei diritti di Immagine per il periodo di concessione.

Articolo 2 - Responsabilità dell’Associazione e dei Soci

a - SCARICO delle RESPONSABILITA’ : Il Socio Tesserato, firmando il modulo dello scarico di responsabilità allegato al presente Regolamento, solleva l’Associazione Smart Italian People da ogni sorta di responsabilità giuridica Civile e/o Penale.

b - DATI di CONTATTO dei SOCI e COMUNICAZIONI : I Soci, al momento dell’Iscrizione, sono tenuti a fornire i propri Dati di Contatto quali: e-mail, numero di telefono cellulare, etc, che verranno poi utilizzati dall’Associazione per segnalare le novità, gli eventuali cambiamenti e tutte le notizie che possono essere utili ai Soci per favorire la partecipazione attiva all’Associazione da parte degli stessi. In caso di variazione dei Dati di Contatto il Socio è tenuto a dare pronta Comunicazione alla Segreteria dell’Associazione. Si ritiene effettivamente consegnata la Comunicazione al Socio mediante il regolare invio delle e-mail, degli sms, etc.. Il Socio scarica l’Associazione dall’obbligo di archiviare le eventuali conferme di ricezione delle e-mail, degli sms e simili. In ogni caso il Socio è tenuto a visitare periodicamente il Sito internet di Smart Italian People, per verificare le novità e le Comunicazioni eventualmente non pervenute.

c - NORMATIVE VIGENTI : L’Associazione declina ogni responsabilità attribuita a persone e/o veicoli che violino ogni sorta di Leggi e Codici vigenti nei Paesi in cui si svolgono le attività e gli eventi.

Articolo 3 - Eventi, Comportamenti dei Soci, Esposizioni

a - ORGANIZZAZIONE DEGLI EVENTI : Gli Eventi Sociali vengono discussi e deliberati dal Consiglio Direttivo che ne valuta l’opportunità, la fattibilità e le spese connesse.

b - COMPORTAMENTO dei SOCI : Per tutta la durata degli eventi, Il Socio è tenuto a mantenere un comportamento "Etico" secondo quanto previsto all’Art. 1 del presente Regolamento. Il Socio è invitato, qualora ne sia in possesso, a indossare la divisa dell’Associazione e a portarla onorevolmente. Smart Italian People richiede espressamente a tutti i suoi Soci di rispettare le regole della comune civile convivenza e di non violare le Norme del Codice Stradale, del Codice Civile e del Codice Penale, nel corso di tutte le attività Sociali. In tutti i casi in cui il Socio non si attenga al rispetto di quanto sopra, l’Associazione sarà sollevata da qualsiasi Responsabilità Amministrativa, Civile e Penale. Il Consiglio Direttivo ha facoltà di comminare ai Soci responsabili delle suddette violazioni; sanzioni, diffide, ammonimenti e, in caso limite, di espulsione dall’Associazione. Il Socio, qualora fosse iscritto ad altre associazioni affiliate o cooperanti o concorrenti, può presentarsi agli eventi con l’abbigliamento dell’associazione di appartenenza, fatto salvo il divieto categorico di pubblicizzarla e/o promuoverla.

c - PARTECIPAZIONE ESCLUSIVA : Alle attività Sociali e agli Eventi organizzati dall’Associazione, come da Normative vigenti, possono partecipare esclusivamente, i Soci iscritti a Smart Italian People in regola con il versamento della quota sociale. Per non escludere le partecipazioni sporadiche di accompagnatori e altri è obbligo, per i soggetti non iscritti, registrarsi all’Associazione mediante il tesseramento giornaliero.

d - VEICOLI dei SOCI : Nel corso delle manifestazioni i Veicoli dei Soci e i Veicoli in uso ai Soci, devono essere in regola con le Normative vigenti riguardanti la circolazione su strade pubbliche, come previsto dal Codice Della Strada. L’Associazione è sollevata da qualsiasi responsabilità Amministrativa, Civile e Penale verso tutti i Soci che violano le Normative vigenti. Il Consiglio Direttivo ha facoltà di decidere sanzioni, diffide, ammonimenti e, in caso limite, espulsioni dall’Associazione ai Soci responsabili delle suddette violazioni.

e - ESPOSIZIONE dei VEICOLI : Nel corso delle manifestazioni, i Soci sono tenuti ad esporre i propri Veicoli in maniera ordinata e disciplinata da eventuali parcheggiatori incaricati dall’Associazione. Sui Veicoli è vietato apporre materiale pubblicitario. Sono comunque ammessi i veicoli che rechino scritte pubblicitarie di attività commerciali non riguardanti il mondo Smart. Sono ammessi altresì adesivi o simili di altre associazioni se di limitate dimensioni. Resta vietata la partecipazione di veicoli recanti scritte pubblicitarie riguardanti il mondo Smart, fatta salva la regolare preautorizzazione del Consiglio Direttivo.

f - ALTRE ASSOCIAZIONI : E’ fatto divieto assoluto a tutte le associazioni non Affiliate e non Cooperanti, di promuovere o esporre con qualsiasi tipo di materiale pubblicitario, commerciale e simile, le attività delle stesse.

g - ATTIVITA’ COMMERCIALI : E’ fatto divieto assoluto di promuovere o esporre qualsiasi tipo di materiale pubblicitario, commerciale e quant’altro, legato ad attività commerciali lecite o illecite in mancanza della regolare autorizzazione del Consiglio Direttivo.

h - ESPOSIZIONE PUBBLICITARIA : Nel corso delle Manifestazioni i Soci non devono esporre striscioni, totem e simili, né allestire gazebo e quant’altro che demandi ad altre Associazioni e/o Attività commerciali, fatto salvo il regolare consenso del Consiglio Direttivo del Smart Italian People.

Articolo 4 - Strumenti Sociali di Amministrazione, di Comunicazione, Logo

a - BILANCIO : Il Bilancio dell’Associazione deve essere sempre visibile dai Soci nel Sito internet dell’Associazione e presso la Segreteria dell’Associazione stessa. Il Bilancio viene aggiornato periodicamente e comunque a seguito di ogni Evento Sociale.

b - CONTO CORRENTE : L’Associazione, al fine di dare tracciabilità a tutte le operazioni finanziarie, si deve avvalere di un Conto Corrente Bancario o Postale ad essa intestato. In detto Conto Corrente confluiscono tutti i proventi che derivano dai Tesseramenti, dagli Eventi Sociali, dalle eventuali Sovvenzioni e/o Donazioni di enti pubblici o soggetti privati. Dal Conto Corrente defluiscono i fondi relativi alle varie spese occorrenti alla gestione ordinaria e straordinaria di tutte le attività dell’Associazione. Non è permesso a nessun Socio, a nessun titolo, di utilizzare il proprio Conto Corrente e/o altro strumento affine, per la gestione delle finanze Sociali.

c - SPESE : Il Consiglio Direttivo è tenuto a deliberare ed approvare le eventuali spese per l’acquisto di beni, gadget e quant’altro utile alla gestione della vita Sociale di Smart Italian People. Le spese per la realizzazione dei gadget, dei materiali promozionali e simili, devono essere deliberate dal Consiglio Direttivo mediante votazione. E’ condizione necessaria che al Consiglio Direttivo vengano presentati almeno due o più preventivi di spesa prima di procedere con la votazione e la relativa delibera. La delibera del Consiglio Direttivo è richiesta per ogni spesa superiore all’importo netto di EURO 100,00 (CENTO).

d - ACCORDI COMMERCIALI : Il Consiglio Direttivo può qualora ne sussista l’esigenza deliberare e stipulare accordi commerciali di forniture o quant’altro sia necessario per lo svolgimento dell’attività sociale,tali accordi possono essere stipulati per una durata massima di anni 6.

e - SITI INTERNET : L’Associazione è proprietaria dei seguenti Siti Internet: www.smartitalianpeople.it e www.smartitalianpeople.com . Essi sono gestiti ed aggiornati dal Direttivo dell’Associazione che, a sua volta, può decidere di dare mandato a Soci e/o Terze persone competenti per la gestione tecnica. Altri siti di proprietà di Terzi, previo regolare accordo, possono reindirizzarsi direttamente ai Siti di Smart Italian People.

f - PORTALI INTERNET d’INFORMAZIONE : Al fine di pubblicizzare e tener sempre informati i Soci e tutti coloro che ne possono avere interesse, il Direttivo dell’Associazione è gestore di una Pagina /Gruppo Facebook rispondente al nome dell’Associazione stessa.

g - LOGO : Smart Italian People ha definito il/i proprio/i logo/loghi allegati al presente Regolamento. Essi sono legati all’Associazione e non possono essere utilizzati da terzi in quanto depositati secondo le Normative vigenti. L’Associazione ne detiene tutti i Diritti di Pubblicazione e di Utilizzo e diffida chiunque altro all’uso degli stessi.

h - COLORI : I Colori legati all’Associazione sono i seguenti: azzurro / turchese

Articolo 5 - Rapporti con le altre Associazioni

L’Associazione Smart Italian People pur restando un associazione Indipendente ai fini di promuovere un eventuale partecipazione diretta o indiretta di “ SMART ITALIA “ all’attività sociale di Smart Italian People elargisce la qualifica di Socio Onorario assegnando di diritto la Tessera sociale n° 1 all’Amministratore Delegato di SMART ITALIA in carica in quanto rappresentante di tale Marchio. L’Associazione Smart Italian People può stabilire rapporti Sociali e Relazioni amichevoli con altri Enti, Associazioni, Club Italiani ed Esteri aventi analoghi scopi Sociali. Gli eventuali accordi tra questi e lo Smart Italian People devono essere discussi ed approvati dal Consiglio Direttivo. I Rapporti Sociali possono essere di :

a - COOPERATIVITA’ : E’ riservata ad Enti, Associazioni, Club Italiani ed Esteri regolarmente registrati secondo la Legislazione vigente, ed aventi un Consiglio Direttivo. Previo formale accordo tra le Associazioni, la Cooperatività comporta la possibilità dei Soci, che sono tesserati anche ad una sola Associazione, di prendere parte alla vita Sociale dell’altra/e.

b - AFFILIAZIONE : E’ riservata ad Enti, Associazioni, Club Italiani ed Esteri, previo accordo tra le Associazioni, e comporta la possibilità degli iscritti ad un’Associazione non registrata di prender parte a tutte le attività di Smart Italian People, a seguito di regolare tesseramento a Smart Italian People. L’Associazione Affiliata, continuando a mantenere la gestione di se stessa, sarà subordinata al Consiglio Direttivo di Smart Italian People. Ogni attività dell’Associazione Affiliata sarà disciplinata dal presente Regolamento. All’Associazione affiliata spetta di diritto numero 1 (uno) rappresentante aggiunto al Consiglio Direttivo di Smart Italian People.

c - INCORPORAMENTO : E’ riservata ad Enti, Associazioni, Club Italiani ed Esteri che, previo benestare del Consiglio Direttivo, decidessero di cessare la propria attività ed essere quindi incorporati nella vita Sociale di Smart Italian People senza nulla esigere.

Articolo 6 - Sponsorizzazioni, Sovvenzioni, Donazioni

a - SPONSORIZZAZIONI : L’Associazione può ottenere, rilasciando regolare ricevuta, un compenso in denaro, merce o quant’altro da Attività Commerciali e non che intendano pubblicizzarsi o anche solo sostenere l’attività Sociale di Smart Italian People. Modi e finalità di tali sponsorizzazioni verranno di volta in volta valutati e decisi dal Consiglio Direttivo.

b - SOVVENZIONI : L’Associazione può ottenere, rilasciando regolare ricevuta, un compenso in denaro, merce o quant’altro, da chiunque intendesse sostenere la vita Sociale dell’Associazione.

c - DONAZIONI : L’Associazione può ottenere donazioni in denaro, merce o quant’altro, da chiunque intendesse sostenere la vita Sociale dell’Associazione.

Articolo 7 - Iscrizione e Tesseramento

a - ISCRIZIONE all’ASSOCIAZIONE : E’ l’adesione formale di chiunque richiede di entrare a far parte di Smart Italian People. La procedura d’Iscrizione è stabilita dal Consiglio Direttivo che ha la facoltà di accettare o respingere l’Iscrizione del richiedente a suo insindacabile giudizio. L’Iscrizione comporta l’onere di una quota di registrazione che ammonta all’importo indicato nell’art. 8 ( paragrafo a ) del presente Regolamento.

b - TESSERAMENTO : Ad ogni richiedente in regola con L’Iscrizione, ovvero che l’ha perfezionata compilando e/o sottoscrivendo quanto richiesto dal presente Regolamento, e che ha versato la quota Sociale, viene rilasciata la Tessera Sociale. Detta Tessera è personale e non cedibile ad altri. La validità della Tessera Sociale è periodica e gli importi della stessa sono stabiliti, di anno in anno, con delibera del Consiglio Direttivo come indicato nell’art. 8 del presente Regolamento.

c - AUTOACCETTAZIONE : Il Consiglio Direttivo, al fine di velocizzare le pratiche di adesione dei richiedenti, con l’approvazione del presente Regolamento, dà la facoltà al Segretario ed alla Presidenza di accettare l’ammissione del richiedente all’associazione senza sottoporre il modulo compilato all’attenzione del Consiglio Direttivo. Nel caso in cui il richiedente sia già Socio di altre Associazioni aventi attività affini e/o concorrenziali, la validità dell’Autoaccettazione decade. Nei casi di applicabilità dell’Autoaccettazione, il Segretario e la Presidenza hanno comunque la facoltà di non avvallare la richiesta, rimandando al Consiglio Direttivo il giudizio di ammissibilità del richiedente.

d - DICHIARAZIONE d’USO : Per ovviare a sporadici casi in cui il veicolo indicato dal Socio risulti intestato a società, familiari, associazioni, persone conviventi, etc., compilando e sottoscrivendo il modulo di Dichiarazione d’Uso, l’intestatario di detto veicolo concede alla persona indicata la regolare fruizione dello stesso. In questo caso, fatta salva la discrezionalità del Consiglio Direttivo, il Socio sarà valutato dall’Associazione come Socio Ordinario. Un veicolo dà diritto a presentare l’ammissibilità per un solo Socio Ordinario.

e - RINNOVI : Il Socio, qualora volesse continuare a prender parte alle attività dell’Associazione, è tenuto a versare entro i primi tre mesi dell’anno la quota Annuale stabilita dal Consiglio del Direttivo per l’anno in corso. Dopo due mancati Rinnovi e Versamenti di detta quota, il Socio è da ritenersi non più attivo e viene depennato dal registro dell’Associazione.

f - RECUPERO ANNI : Il Socio che non avesse versato la quota Sociale per l’anno precedente, al suo rinnovo, è tenuto a versare oltre alla quota Sociale per l’anno in corso, anche il 50% della quota Sociale dell’anno precedente.

g - ESPULSIONE : In caso di Espulsione del Socio dall’Associazione, valutata e votata a maggioranza dal Consiglio Direttivo, Smart Italian People non è tenuta a risarcire la quota già versata dal Socio.

h - RESCISSIONE : Il Socio Tesserato ha il diritto di Rescindere, in ogni momento, la propria adesione all’Associazione comunicando la sua decisione, in forma scritta, al Consiglio Direttivo. In caso di Rescissione il Smart Italian People non è tenuto a rifondere al Socio Dimissionario la quota Sociale versata.

Articolo 8 - Quota Sociale e Quota Annuale Tesseramento

a - QUOTA SOCIALE : E’ l’importo che il richiedente, versa all’Atto della prima Iscrizione pari a un importo di Euro 5,00 ( cinque/00 ) e comporta la Registrazione del nuovo tesserato a Smart Italian People.

b - QUOTA ANNUALE : Essa è stabilita dal Consiglio del Direttivo anno con anno dandone comunicazione al Socio, tramite mail e nostro sito internet www.smartitalianpeople.it

Articolo 9 - Modifica del presente Regolamento

Il presente Regolamento può essere modificato, esclusivamente in forma scritta, ogni volta che il Consiglio Direttivo lo ritenga utile e opportuno al miglioramento della vita Sociale di Smart Italian People, fatto salvo lo stretto rispetto e la conformità delle modifiche apportate a tutti gli articoli dello Statuto Sociale. Qualsiasi modifica al presente Regolamento deve essere discussa e approvata dal Consiglio Direttivo, che deliberata la variazione, redige il relativo verbale e ne dà pronta comunicazione a tutti i Soci in regola col tesseramento.

Articolo 10 - Recesso

Il Socio che, per sua spontanea volontà, non intende continuare a prendere parte alla vita Sociale dell’Associazione è tenuto a comunicare in forma scritta la sua decisione al Direttivo di Smart Italian People, che provvederà a cancellare dai suoi archivi il Socio dimissionario e tutti i suoi dati. Il Socio dimissionario in materia di Privacy, Diritti d’immagine e Diritto di Rescissione, è vincolato all’Art. 1 e Art. 7 (paragrafo h) del presente Regolamento.